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Microsoft Teams – Erfolgreiche Einführung im Unternehmen

Microsoft 365 und Teams haben großen Einfluss auf Geschäftsprozesse, die IT-Administration und die tägliche Arbeit der Mitarbeiter. Wir diskutieren Einsatzszenarien und Erfahrungen aus Einführungsprojekten und geben Hinweise zur Umsetzung.



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Der Arbeitsplatz der Zukunft

  • Wie haben sich moderne Büroanwendungen verändert und welche Auswirkungen hat dies auf moderne Arbeitsumgebungen?
  • Ziele, Visionen, Grenzen von Cloud Computing
  • Wie sich Kommunikation und Kollaboration verändern.
  • Dokumentenkollaboration
  • Chat vs. E-Mail
  • Video- und Medientechnik
  • Welche Rolle spielt Microsoft Office?

 Microsoft Teams 

  • „Hands-On“-Teams
  • Einführung in die Oberfläche
  • Technische Aspekte
  • Bedienbarkeit und Kontrollmöglichkeiten
  • Einschränkungen bei der Namenswahl
  • Integration von Drittanwendungen und Bots
  • Organisatorische Aspekte
  • Projektverwaltung
  • Termine und Aufgabenverwaltung im Team
  • Tipps aus der Praxis
  • Automatisierung

Administration und Sicherheit

  • Administrationsportale und Programmierschnittstellen
  • Benutzerverwaltung
  • Authentisierung, SSO und AD-Anbindung
  • Absicherung des Zugangs zu den Anwendungen und den Daten
  • Teams-Owner und Microsoft-365-Administratoren: Wer steuert was?
  • Datensicherheit in der Cloud: Klassifizierung, Verschlüsselung und Schlüsselverwaltung mit Azure Information Protection (AIP)
  • Zusammenarbeit mit Externen

Die Teilnehmer haben im Laufe des Seminars die Möglichkeit, in einer Testumgebung Teams und das Arbeiten mit Teams selbst kennenzulernen. Hierfür ist ein internetfähiges Endgerät, bevorzugt ein Notebook oder ein Tablet nötig! 

Software as a Service (SaaS) hat sich zum führenden Servicemodell aus der Public Cloud entwickelt und gerade Microsoft drängt Sie mit Microsoft 365 mit Macht in die Cloud. Insbesondere mit Teams ist es Microsoft gelungen, ein Kommunikationstool zu schaffen, das alle verfügbaren Kommunikationsmedien von Chat bis Videokonferenz mit modernen, auf Teamarbeit basierenden Kollaborationsmethoden zusammenführt.

Die Einführung von Microsoft Teams im Unternehmen ist eine komplexe und nicht zu unterschätzende Aufgabe mit weitreichenden Auswirkungen auf viele Bereiche und Geschäftsprozesse. Der Nachfolger von Skype for Business Online hat zweifellos das Potential, die Bereiche Kommunikation und Kollaboration im Unternehmen grundlegend zu revolutionieren und eine völlig neue Kultur der Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen einzuführen:

  • Die weitreichende Transparenz aller Diskussionen und Entscheidungen innerhalb eines Teams stellen neue Anforderungen sowohl an Mitarbeiter als auch an Führungskräfte, die es aufzufangen gilt.
  • Die tiefe Integration mit OneDrive und SharePoint ermöglicht neue Formen der Zusammenarbeit wie das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten.
  • Mit SharePoint steht eine ganze Reihe Werkzeuge zur Dokumentenverwaltung wie Volltextsuche, Synchronisation mit Endgeräten und Freigabemöglichkeiten zur Verfügung.
  • Tools wie Planner oder ToDo (früher Wunderlist) können helfen, das verbreitete Chaos beim Aufgabenmanagement zu strukturieren und so zu einer verbesserten Produktivität führen.
  • Die integrierte Sprach- und Videofähigkeit adressieren den Wunsch, jederzeit das optimale Kommunikationsmedium zu wählen.
  • Funktionen wie Teams Rooms und Whiteboard füllen die Lücke zwischen klassischem Videokonferenzraum und Desktop-Meeting und ermöglichen mit oft vorhandener, aber meist wenig genutzter Medientechnik sogenannte Huddle Rooms für kleine Ad-hoc-Meetings einzurichten.
  • Audio- und Videokonferenzen können aufgezeichnet und auf Wunsch durchsuchbare Transkripte mit den gesprochenen Inhalten erzeugt werden.

Es kommt eine Vielzahl von neuen und neuartigen Funktionen auf Sie und Ihre Mitarbeiter zu, die moderiert und wohlüberlegt im Unternehmen eingeführt werden müssen: Wie sollen die Teams strukturiert werden, welche Kanäle sind sinnvoll, welche zusätzlichen Anwendungen und Bots hilfreich, wo können Huddle-Räume eingerichtet werden? Hinzu kommt, dass Teams nach wie vor unter einigen Kinderkrankheiten leidet, die eine nachträgliche Korrektur getroffener Entscheidungen schwierig bis unmöglich machen.

Und Microsoft Teams ist sehr erfolgreich. Nach aktuellen Zahlen hat Microsoft 13 Millionen aktive Benutzer pro Tag und 19 Millionen pro Woche. Das sind deutlich mehr als der als Überflieger gehandelte Mitbewerber Slack.

Andererseits ist Teams eine typische Cloud-Anwendung (SaaS), tief verwurzelt in Microsoft 365 und damit auch im Azure AD. Umfassende Sicherheits- und Compliance-Überlegungen bereits im Vorfeld einer Einführung sind daher unabdingbar.

Cloud-Anwendung bedeutet, dass sowohl die Daten in der Cloud liegen als auch die Benutzerkonten und die Benutzerverwaltung. Microsoft 365 bedeutet, die Anwendung kann nicht getrennt von anderen Anwendungen und Tools betrachtet werden und ist erst recht nicht mit einer klassischen Desktop-Anwendung vergleichbar! Schon Microsoft 365 ist mehr als nur Word, Excel und PowerPoint in der Cloud. Microsoft 365 ist eine Software-Suite mit vielen Cloud-Anwendungen, die Sie überhaupt nicht mehr lokal installieren oder On-Premises betreiben können. Und selbst die klassischen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint bekommen beim Zugriff auf Daten in der Cloud neue Funktionen und verhalten sich anders.

Es lohnt sich zweifellos, Teams in seiner ganzen Bandbreite kennenzulernen, bevor Sie es produktiv in Ihrem Unternehmen einführen. Berücksichtigen Sie, dass sich nicht nur die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter ändern wird. Die neue Art zur Zusammenarbeit wird Rückwirkungen auf etablierte Geschäftsprozesse haben, auf Kommunikationsbeziehungen zu externen Partnern und Lieferanten, und nicht zuletzt auch auf vorhandene Sicherheitskonzepte und zuletzt auch auf Ihre Infrastruktur. Hier setzt das Seminar mit praktischen Übungen und vielen Tipps aus der Praxis an.

Sie lernen in diesem Seminar:

  • welchen Einfluss Kommunikation und Kollaboration auf moderne Arbeitsumgebungen haben,
  • wie moderne Online-Zusammenarbeit funktioniert,
  • die Grundlagen und die Oberfläche von Microsoft Teams kennen,
  • wie Microsoft Teams eingerichtet und administriert wird,
  • Tipps und Tricks, um Microsoft Teams im Unternehmen erfolgreich zu betreiben,
  • was Dokumentenkollaboration bedeutet und
  • wie Dokumente in der Cloud geschützt und verschlüsselt werden können.

Zielgruppe 

  • Betreiber 
  • Administratoren 
  • Projektleiter 
  • Planer
  • Entscheider 
  • Führungskräfte 

Zielgruppe dieser Veranstaltung sind Führungskräfte, Projektleiter und Entscheider, die die Einführung von Microsoft Teams unternehmens- oder projektweit planen und verantworten. Anhand von Praxisbeispielen werden strategische und technische Details zusammen mit den Erfahrungen und Erwartungen der Teilnehmer diskutiert.

Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, alle Inhalte selbst in einer Testumgebung nachzuvollziehen.

Skill Level

  • Einsteiger 
  • Fortgeschrittene 
Cornelius Höchel-Winter
Cornelius Höchel-Winter Zur Profilseite »

Das sagen unsere Teilnehmer
  • Angenehme Teilnehmerzahl im Seminar
  • Hoher Lerneffekt
Der Angebotspreis umfasst die folgenden Leistungen:
  • die Aufbereitung der Unterlagen für Ihre angepasste Schulung
  • die Referentenkosten (Anfahrt und eventuelle Übernachtung)
  • die Veranstaltungsunterlagen zum Download und ein Teilnehmerzertifikat
  • die Unterlagen enthalten das gesamte Arbeitsmaterial der Veranstaltung und bieten dem Teilnehmer zahlreiche Informationen für die berufliche Praxis.
  • die Stornierung einer gebuchten Inhouse-Schulung ist bis 56 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich. Danach ist der im Angebot veranschlagte Preis in vollem Umfang fällig.
Mit Ihrer Buchung können Sie folgende Materialien zusätzlich erwerben:
  • Zusätzliche Seminarunterlagen in Papierform
    Im Seminarpreis sind die Vortragspräsentationen in elektronischer Form (als PDF-Datei zum Download mit kommentierbarer Funktion) enthalten. Sollten Sie darüber hinaus die Seminarunterlagen in ausgedruckter Papierform im ComConsult-Ordner wünschen, berechnen wir einen Aufpreis. Eine Bestellung der ausgedruckten Unterlagen ist nur bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn aus produktionstechnischen Gründen möglich.
    49,00 € netto

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