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Werden Sie Aussteller auf einem unserer Kongresse

ComConsult Kongresse richten sich sowohl an den Einsteiger als auch an Experten und bieten pro Themenbereich einmal pro Jahr die Möglichkeit des Erfahrungsaustausches und der Weiterbildung. ComConsult-Kongresse sind zentrale Treffpunkte für ausgewählte, hochaktuelle Netzwerk-Technologien und Aufgabenstellungen um das Netzwerk herum.

ComConsult-Kongresse werden von einer repräsentativen Ausstellung begleitet, in der die Technik Vorrang vor dem Marketing hat.

Ihre Vorteile
ComConsult Kongresse bieten Ihnen eine optimale Plazierung, Steigerung und Vertiefung Ihres Bekanntheitsgrades durch direkte Präsenz . Die persönliche, entspannte Atmosphäre im Pausenfoyer des Veranstaltungshotels unmittelbar an den Kongress-Saal angebunden ist die optimale Voraussetzung zum interaktiven Kontakt und Informationsaustausch mit den Kongress-Teilnehmern.

Darüber hinaus haben wir die Integration der Ausstellung um folgende Leistungen erweitert:

Ihr Firmenlogo auf der Webpage und im Programm
Die Aussteller werden in der Veranstaltungs-Werbung benannt. Ihr Firmenlogo
erscheint auf unserer Kongress-Website und - falls uns das Thema des Standes
rechtzeitig mitgeteilt wird - auch im Programm. Wir veröffentlichen Ihr Logo,
sobald uns Ihre verbindliche Anmeldung vorliegt.

Ihre Vorstellung im Ausstellungsführer
Ein hochwertiger Ausstellungsbegleiter führt die Teilnehmer während des
Kongresses gezielt zu den Ständen. Sämtliche Texte müssen bis zwei Wochen
vor Kongressbeginn als ungeschützte Word-Datei vorliegen. Bitte halten Sie
sich an folgende Maximal-Angaben: 1. Absatz „Über uns“ 1.850 Zeichen,
2. Absatz „Das präsentieren wir an unserem Stand“ und 3. Absatz „Unser
Vortrag“ 990 Zeichen (ohne Rednerslot gelten für den 2. Absatz 1.850 Zeichen).
Bei Abgabe längerer Texte behalten wir uns Kürzungen vor. Nicht fristgerecht
abgegebene Text können nicht mehr berücksichtigt werden.

Ihr Technologie-Statement vor dem Auditorium
Auf jedem Kongress stehen für die Aussteller eine begrenzte Zahl von
Vortragsslots zur Verfügung. Die Vergabe der Slots erfolgt nach einem
Call-for-Paper-Verfahren, bei dem die besten Ideen und Vorschläge gewürdigt
werden und einen Slot erhalten. Um an diesem Verfahren teilnehmen zu können,
muss aus organisatorischen Gründen eine Anmeldung zur Ausstellung bis
10 Wochen vor dem Kongresstermin erfolgt sein, damit das Call-for-Paper-
Verfahren rechtzeitig vor den Hauptwerbephasen beendet werden kann.

Ihre Story in der Moderation
Wir gehen in Zukunft davon aus, dass Ausstellerstände einen thematischen
Schwerpunkt, eine Story, haben. Nur so kann der Stand in die Moderation und
in laufende Diskussionen im Saal eingebunden werden. Dieses Thema, das auch
im Ausstellungsführer abgedruckt wird, muss uns 21 Tage vor Kongresstermin
vorliegen, damit der Moderator die Einbindung des Themas in die Moderation
vorbereiten kann.

Ihr Technologie-Video bei ComConsult-Study.tv
Es besteht die Möglichkeit, zu Sonderkonditionen ein Veranstaltungs-bezogenes 
Technologie-Video mit ComConsult-Study.tv aufzunehmen. Ihr Video wird im
Vorfeld der Veranstaltung als Werbung eingesetzt und den Teilnehmern der
Veranstaltung für diese kostenfrei zur Verfügung gestellt. Da Form und Inhalt
des Videos mit uns abgestimmt werden müssen, ist bei Interesse eine Kontakt-
aufnahme von 10 Wochen vor Veranstaltungsbeginn erforderlich.

Der Ausstellungs-Stand
Standard (max 1,20 m breit)
 Wir stellen Ihnen einen Tisch, Stühle und Stromversorgung (220V).

Doppel (max 2,40 m breit)
 Wir stellen Ihnen einen Tisch, Stühle und Stromversorgung (220V).

Pop-up-Display (max 3,00 m breit)
 Sie bringen Ihre eigene Messewand mit und bauen diese selber auf.
   Wir stellen Ihnen einen Tisch, Stühle und Stromversorgung (220V).

Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne noch eine Stellwand zur Verfügung. Bitte äußern Sie diesen Wunsch bei Ihrer Anmeldung. Es steht eine begrenzte Anzahl an Ausstellungsständen (maximal 15) zur Verfügung; eine zügige Anmeldung wird deshalb empfohlen. Die Anmeldungen werden nach Eingangsdatum berücksichtigt. Für den Ausstellungsstand und dessen Aufbau ist der einzelne Hersteller verantwortlich. Der Aufbau beginnt für die Aussteller am Tag vor der Veranstaltung ab 19:00 Uhr und muss am Folgetag um 09:00 Uhr beendet sein, da um 9:30 Uhr die Veranstaltung beginnt.

Kostenbeitrag
Der zu leistende, vom Veranstalter subventionierte Kostenbeitrag für einen Ausstellungs-Stand beträgt:

Bei einer 2-tägigen Veranstaltung
Standard:            EUR 1.990,00 netto
Doppel:               EUR 2.390,00 netto
Pop-up-Display:  EUR 2.990,00 netto

Bei einer 3-tägigen Veranstaltung
Standard:            EUR 2.290,00 netto
Doppel:               EUR 2.690,00 netto
Pop-up-Display:  EUR 3.290,00 netto

Bei 4-tägigen Kongressen finden am letzten Tag Vertiefungstrainings mit reduzierter Teilnehmerzahl statt. Aus diesem Grund endet die Ausstellung am Ende des 3. Tages. Sollte dennoch eine Teilnahme über 4 Tage gewünscht sein, kann dies zu einem Aufpreis von 200,-- Euro netto auf Anfrage gebucht werden. In dem Kostenbeitrag ist die Teilnahme von zwei Personen am Kongress enthalten. Jeder weitere Standbetreuer zahlt pro Kongresstag 130,-- Euro netto. Die maximale Standbelegung liegt bei 4 Personen an allen Tagen. Ein Wechsel der Standbetreuer während der Veranstaltung ist nur unter vorheriger Absprache gestattet. Im Kostenbeitrag inbegriffen sind je ein Satz der Veranstaltungs-Unterlagen pro Ausstellungs-Stand und für jede teilnehmende Person Mittagessen, Erfrischungsgetränke sowie das Get Together.

Entstehende Kosten bei Absagen von Ausstellungsteilnehmern
Bei Stornierung des Aussteller-Standes entstehen folgende Kosten: bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei, bis 4 Wochen vorher 50 % des Rechnungsbetrages, weniger als 4 Wochen vor Termin ist der volle Rechnungsbetrag fällig.

Stornierungsbedingungen
Bis zu 14 Tagen vor Beginn des Kongresses behält sich der Veranstalter das Recht vor den Kongress zu stornieren.

Allgemeines
ACHTUNG! Wichtiger Hinweis
Die Umsetzung Ihrer individuellen technischen Anforderungen (z.B. Internetzugang) kann vom Veranstalter aus organisatorischen Gründen nur bis zu 4 Wochen vor Kongressbeginn übernommen werden. Nach Ablauf dieser Frist kann der Aussteller ggf. Zugriff auf die bereites gebuchten technischen Möglichkeiten erhalten. Sprechen Sie Ihre Vorstellungen bei Bedarf bitte frühzeitig mit uns ab!