Werden Sie Aussteller auf einem unserer Kongresse


ComConsult Kongresse richten sich sowohl an den Einsteiger als auch an Experten und bieten pro Themenbereich einmal pro Jahr die Möglichkeit des Erfahrungsaustausches und der Weiterbildung. ComConsult-Kongresse sind zentrale Treffpunkte für ausgewählte, hochaktuelle Netzwerk-Technologien und Aufgabenstellungen um das Netzwerk herum.

ComConsult-Kongresse werden von einer repräsentativen Ausstellung begleitet, in der die Technik Vorrang vor dem Marketing hat.

Ihre Vorteile
ComConsult Kongresse bieten Ihnen eine optimale Plazierung, Steigerung und Vertiefung Ihres Bekanntheitsgrades durch direkte Präsenz . Die persönliche, entspannte Atmosphäre im Pausenfoyer des Veranstaltungshotels unmittelbar an den Kongress-Saal angebunden ist die optimale Voraussetzung zum interaktiven Kontakt und Informationsaustausch mit den Kongress-Teilnehmern.

Darüber hinaus haben wir die Integration der Ausstellung um folgende Leistungen erweitert:

Ihr Firmenlogo auf der Webseite und im Programm
Die Aussteller werden in der Veranstaltungs-Werbung benannt.
Ihr Firmenlogo erscheint auf unserer Webseite. Wir veröffentlichen
Ihr Logo, sobald uns Ihre verbindliche Anmeldung vorliegt.

Ihre Vorstellung im Ausstellungsführer
Ein hochwertiger Ausstellungsbegeleiter führt die Teilnehmer während
des Kongresses gezielt zu den Ständen. Hat ihr Stand ein Thema oder
eine Story? Dieses Thema wird bei rechtzeitiger Abgabe
(spätestens 21 Tage vor Kongressbeginn) in unserem Ausstellungsbegleiter
zusammen mit Ihrem Firmenlogo abgedruckt. Sollte ein Schwerpunktthema
zum Gesamtkonzept der Veranstaltung passen, wird es in die Moderation
aufgenommen.

Ihr Vortrag auf der Veranstaltung
Auf jedem Kongress stehen für die Aussteller eine begrenzte Zahl
von Vortragsslots zur Verfügung. Die Vergabe der Slots erfolgt nach
einem Call-for-Paper-Verfahren: Als angemeldete Ausstellerfirma haben
Sie die Möglichkeit Vortragsthemen bzw. Inhalte bis spätestens 8 Wochen
vor Kongressbeginn einzureichen. Die Vorträge werden geprüft und die
besten Ideen erhalten einen Slot und werden natürlich in der Agenda
angekündigt. ACHTUNG! Es besteht kein grundsätzlicher Anspruch
auf einen Vortragsslot.

Ihr Technologie-Video bei ComConsult-Study.tv
Es besteht die Möglichkeit, zu Sonderkonditionen ein Veranstaltungs-
bezogenes Technologie-Video mit ComConsult-Study.tv aufzunehmen.
Nehmen Sie bei Interesse mit uns Kontakt auf.

Technik
Spezielle Wünsche und Anforderungen (z.B. Internetzugang am Stand,
eigene Informationsveranstaltung am Abend) können gerne durch uns
geprüft und gegebenenfalls in die Wege geleitet werden.
Aus organisatorischen Gründen müssen uns Ihre Anforderungen jedoch
spätestens vier Wochen vor Kongressbeginn vorliegen! Nach Ablauf dieser
Frist können wir Ihnen in der Regel nur die technischen Möglichkeiten
anbieten, die im Hotel vorhanden sind oder durch uns bereits beauftragt
wurden. Sprechen Sie daher Ihre Vorstellungen frühzeitig mit uns ab!

Der Ausstellungs-Stand
Standard
 Wir stellen Ihnen einen Tisch, Stühle und Stromversorgung (220V).
   Sie bringen eigene Werbeaufsteller mit z.B. 2 Roll-ups oder wir
   stellen Ihnen zusätzlich eine Stellwand zur Verfügung.

Doppel
 Wir stellen Ihnen einen Tisch, Stühle und Stromversorgung (220V).
   Sie bringen eigene Werbeaufsteller mit z.B. 2 Roll-ups oder wir
   stellen Ihnen zusätzlich zwei Stellwände zur Verfügung.

Pop-up-Display
 Wir stellen Ihnen einen Tisch, Stühle und Stromversorgung (220V).
   Sie bringen Ihre eigene Messewand (Pop-up-Wand) mit und
   bauen diese selber auf.

Es steht eine begrenzte Anzahl an Ausstellungsständen (maximal 15) zur Verfügung; eine zügige Anmeldung wird deshalb empfohlen. Die Anmeldungen werden nach Eingangsdatum berücksichtigt. Für den Ausstellungsstand und dessen Aufbau ist der einzelne Hersteller verantwortlich. Der Aufbau beginnt für die Aussteller am Tag vor der Veranstaltung ab 19:00 Uhr und muss am Folgetag um 09:00 Uhr beendet sein, da um 9:30 Uhr die Veranstaltung beginnt. Wichtig! Sollten Sie zusätzlich größere Aufbauten (besonders hoch oder tief) mitbringen, informieren Sie uns bitte rechtzeitig, damit wir den Platz der Ausstellungsfläche richtig planen können!

Kostenbeitrag
Der zu leistende, vom Veranstalter subventionierte Kostenbeitrag für einen Ausstellungs-Stand beträgt:

Bei einer 2-tägigen Veranstaltung
Standard:            EUR 1.990,00 netto
Doppel:               EUR 2.390,00 netto
Pop-up-Display:  EUR 2.990,00 netto

Bei einer 3-tägigen Veranstaltung
Standard:            EUR 2.290,00 netto
Doppel:               EUR 2.690,00 netto
Pop-up-Display:  EUR 3.290,00 netto

In dem Kostenbeitrag ist die Teilnahme von zwei Personen am Kongress enthalten. Jeder weitere Standbetreuer zahlt pro Kongresstag 130,-- Euro netto. Die maximale Standbelegung liegt bei 4 Personen an allen Tagen. Ein Wechsel der Standbetreuer während der Veranstaltung ist nur unter vorheriger Absprache gestattet. Im Kostenbeitrag inbegriffen sind je ein Satz der Veranstaltungs-Unterlagen pro Ausstellungs-Stand und für jede teilnehmende Person Mittagessen, Erfrischungsgetränke sowie das Get Together.

Entstehende Kosten bei Absagen von Ausstellungsteilnehmern
Bei Stornierung des Aussteller-Standes entstehen folgende Kosten: bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei, bis 4 Wochen vorher 50 % des Rechnungsbetrages, weniger als 4 Wochen vor Termin ist der volle Rechnungsbetrag fällig.

Stornierungsbedingungen
Bis zu 14 Tagen vor Beginn des Kongresses behält sich der Veranstalter das Recht vor den Kongress zu stornieren.

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