Zielgruppe
Das Seminar richtet sich u.a. an Personen aus den folgenden Bereichen öffentlicher Verwaltungen:
 IT-Management
 IT-Planer
 Verantwortliche für die Telekommunikation
 Beschaffungswesen

In diesem Seminar lernen Sie
Das Seminar beantwortet die folgenden Fragen:
 Was sind die Neuerungen des Vergaberechts und welche Relevanz haben sie
   für die Ausschreibungen?
 Was ist die richtige Ausschreibungsform für Projekte im Informations- und
   Kommunikationsumfeld?
 Wie sind Angebote zu bewerten?
 Welche Besonderheiten sind im Bereich der Informations- und
   Kommunikationstechnik zu berücksichtigen?
 Wo liegen die typischen Fallstricke einer Ausschreibung für Auftraggeber und Bieter?

Zum Inhalt
Aktuelle Anforderungen an die Ausschreibungspraxis aus dem Vergaberecht
(Gesetzgebung und Rechtsprechung, mit Fallbeispielen)
 Grundlagen des öffentlichen Vergaberechts: Relevante Rechtsvorschriften und
   Struktur des Vergaberechts, Unterschellenvergaben, Oberschwellenvergaben
 Das Vergabeverfahren: Wichtige Neuerungen in GWB und VOL/A
 Verfahrensarten & Verfahrenshierarchie (Dienstleistungskonzession, ÖPP im
   Bereich der IuK-Technologie)
 Gesamtvergabe & Losaufteilung
 Vergabekriterien (aktuelle Entwicklungen aus dem Bereich der EU)
 Bieterfragen in der Angebotsphase
 Eignungsprüfung & Angebotswertung
 Nachreichung & Aufklärung
 Rügen & Nachprüfungsanträge
 IT-Praxisfälle

Struktur von Vergabeunterlagen und Service Level Agreements
 Welche Struktur sollten Vergabeunterlagen haben, um dem Bieter das
   Beschaffungsvorhaben möglichst transparent darzustellen?
 Für welche Vertragsbestandteile reicht die VOL aus,
   was ist darüber hinaus festzulegen?
 Wofür gibt es bereit bewährte Formblätter? 
   Was sollte zusätzlich erarbeitet werden?
 Wie können die gängigen EVB-IT Verträge eingebunden werden?
 Spezifikation der Service Levels
    Welche Definitionen sind wichtig?
    Welche Aspekte sollte ein Service Vertrag abdecken?
    Wann ist Ersatzteilbevorratung einem Service Vertrag vorzuziehen?
    Was ist im Rahmen der Software-Pflege zu berücksichtigen?
    Wie sollten Vertragsstrafen definiert werden?

Fallbeispiele aus der Beratungspraxis
Anhand anonymisierter Fallbeispiele werden interdisziplinär die folgenden Themen näher beleuchtet und mit den Teilnehmern erörtert:
 Typische formale Fehler der Bieter, wie kann der Ausschreibende
   diese verhindern?
 Bietereignung: welche Kriterien sind für die ausschreibende Stelle
   wirklich wichtig? Wie können diese zielführend abgefragt werden?
    Empfehlungen bei der Überprüfung von Referenzen
 Teilnahmewettbewerb: wie kann der Bieterkreis geeignet eingeschränkt werden?
 Bewertung von Angeboten
    Erfahrungen bei der Gestaltung von Preis- und Kostenblättern
    Fallstricke bei gängigen Bewertungsschemata gemäß UfAB V 2.0
      (Richtwertmethode, erweiterte Richtwertmethode, Nutzwertanalyse etc.)
    Vergabe von technischen Punkten: welche Vorgehensweise ist zu empfehlen?
    Wie können „weiche Bewertungskriterien“, z.B. hinsichtlich der
      Bedienbarkeit/Ergonomie einer angebotenen Lösung berücksichtigt werden?
 Stichwort Energieeffizienz: wie kann der Energieverbrauch von ITK-Komponenten
   repräsentativ und vergleichbar in die TCO-Betrachtung einfließen?
 Rahmenverträge: wie können Beschaffungsvorhaben über die Vertragslaufzeit
   verteilt werden? Wie kann zukünftiges Wachstum berücksichtigt werden?
 Wie können unterschiedliche Lizenzmodelle der Anbieter in funktionalen
   Ausschreibungen abgebildet werden?

Zusatzinformationen
Zeiten: Die Veranstaltung beginnt um 09:30 und endet am letzten Tag um 17:00 Uhr. Clubpunkte: Mitglieder im ComConsult Network Professional Club erhalten für diese Veranstaltung 10 Punkte.

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