Zielgruppe
Das Seminar richtet sich u.a. an Personen aus den folgenden Bereichen öffentlicher Verwaltungen:
 IT-Management
 IT-Planer
 Verantwortliche für die Telekommunikation
 Beschaffungswesen

Kurzbeschreibung
Im Fokus des Seminars sind das überarbeitete Vergaberecht und seine Anwendung im Informations- und Kommunikationsbereich. Unter den Bedingungen verschärfter gesetzlicher Auflagen muss die öffentliche Hand im hochkomplexen Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie oft unter großem Zeitdruck europaweite Vergabeverfahren durchführen. Hier ist interdisziplinäre Kompetenz dringend erforderlich. Um Risiken im Vergabeverfahren zu vermeiden, sind die öffentlichen Auftraggeber auf juristische Expertise angewiesen. Um die technischen Ziele im IT- und Kommunikationsbereich (ITK) zu erreichen, brauchen die ausschreibenden Stellen zudem erfahrene Planer, die jahrelange Ausschreibungspraxis mitbringen. Diese kombinierte Expertise ist genau das, was Ihnen das eintägige Seminar der ComConsult Akademie zu Ausschreibungen im Informations- und Kommunikationsbereich bietet.

Diese Veranstaltung ist als Leitfaden und Praxisseminar für öffentliche Auftraggeber gedacht, die in ihren ITK-Vergabeverfahren unter Einhaltung aller gesetzlichen Auflagen und Vermeidung aller rechtlichen Risiken für ihre Verwaltung das optimale Ausschreibungsergebnis erreichen wollen. Auch die Vertreter von ITK-Unternehmen sollen durch die Veranstaltung angesprochen werden, um die Rechts- und Investitionssicherheit bei der Teilnahme auf Bieterseite zu verbessern und optimales Angebotsverhalten zu erreichen.

Technische Planer mit jahrzehntelanger Erfahrung bei Ausschreibungen der öffentlichen Hand vermitteln auf dieser Veranstaltung ihren Erfahrungsschatz. Das juristische Wissen wird von einem renommierten und erfahrenen Rechtsanwalt mit dem Spezialgebiet öffentliches Vergaberecht präsentiert.

In diesem Seminar lernen Sie
Das Seminar beantwortet die folgenden Fragen:
 Was sind die Neuerungen des Vergaberechts und welche Relevanz haben sie für die Ausschreibungen?
 Was ist die richtige Ausschreibungsform für Projekte im Informations- und Kommunikationsumfeld?
 Wie sind Angebote zu bewerten?
 Welche Besonderheiten sind im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik zu berücksichtigen?
 Wo liegen die typischen Fallstricke einer Ausschreibung für Auftraggeber und Bieter?

Zum Inhalt
Bewährte Allgemeine und Technische Vorbemerkungen
 Reichen die Vertragsbestandteile der VOL aus, was ist darüber hinaus festzulegen?
 Wie sind die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der ausschreibenden Stelle,
   zum Beispiel die des Bundes zu bewerten, müssen diese ergänzt werden?
 Ausführungszeiten
 Vertragsstrafen
 Haftung
 Gewährleistung
 Rechnung / Zahlung
 Funktionale Ausschreibung kontra produktbezogene Ausschreibung
 Installationsvorschriften, Messvorschriften und Funktionsprüfungen
 Dokumentationsrichtlinien
 Anforderungen an den technischen Support
 Spezifikation der Service Levels

Aktuelle Anforderungen an die Ausschreibungspraxis aus dem Vergaberecht (Gesetzgebung und Rechtsprechung, mit Fallbeispielen)
 Wichtige Neuerungen in GWB und VOL/A
 Verfahrensarten & Verfahrenshierarchie
 Losaufteilung
 Bietereignung und Angebotswertung
 Nachreichungsfrist und Aufklärung
 Zulässigkeit vergabefremder Forderungen
 Rügen und Nachprüfungsanträge

Fallbeispiele aus der Beratungspraxis
Anhand anonymisierter Fallbeispiele werden interdisziplinär die folgenden Themen näher beleuchtet und mit den Teilnehmern erörtert:
 Wahl der richtigen Ausschreibungsform
     Von welchen Randbedingungen ist die Ausschreibungsform abhängig?
     Welche Auswirkungen haben besondere Belange der Informations- und Kommunikationstechnik
       auf die Ausschreibungsform?
     Welche Auswirkungen haben die gesetzlichen Fristen verschiedener Ausschreibungsformen auf den
       Gesamtprojektplan vor, während und nach der Ausschreibung?
     Welche Erfahrungen gibt es zu den verschiedenen Ausschreibungsformen?
 Wie lassen sich die EVB-IT-Verträge als Ausschreibungsgrundlage nutzen?
 Ersetzt ein Service/Wartungsvertrag die Gewährleistung oder ergänzt er diese?
 Typische formale Fehler der Bieter, wie kann der Ausschreibende diese verhindern?
 Bewertung von Angeboten
     Erfahrungen bei der Gestaltung von Preis- und Kostenblättern
     Empfehlungen bei der Überprüfung von Referenzen
     Fallstricke bei gängigen Bewertungsschemata (Richtwertmethode, erweiterte Richtwertmethode,
       Nutzwertanalyse etc.)
     Vergabe von technischen Punkten: welche Vorgehensweise ist zu empfehlen?