Ausstellerinformationen

ComConsult-Kongresse werden von einer repräsentativen Ausstellung begleitet, in der die Technik Vorrang vor dem Marketing hat. Eine persönliche, entspannte Atmosphäre im Pausenfoyer des Veranstaltungshotels unmittelbar an den Kongress-Saal angebunden bietet Ihnen die optimale Voraussetzung zum interaktiven Kontakt und Informationsaustausch mit den Kongressteilnehmern.

Das Kongress-Portal
Mit dem Kongress-Portal bieten wir unseren Teilnehmern eine Web-Plattform, die die Veranstaltung um multimediale Inhalte ergänzt. Zusätzlich zu Hintergrundinformationen in Form von Artikeln und Videos können hier die Teilnehmer mit den Autoren und Referenten bereits im Vorfeld des Kongresses in Kontakt treten. Während der Veranstaltung haben sie die Möglichkeit das Portal zu nutzen, um beispielsweise Vorträge zu bewerten oder aktualisierte Unterlagen herunter zu laden.

Unseren Ausstellern bieten wir auf diesem Portal einen eigenen Bereich. Dort veröffentlichen wir neben Ihrer Firmenvorstellung auch gerne Whitepaper oder Kurzartikel. Je früher Sie sich anmelden und uns Ihre Unterlagen zusenden, umso länger werden Sie im Vorfeld der Veranstaltung von Teilnehmern wahrgenommen.

Einbindung der Aussteller auf dem Kongress-Portal

  • Kurzartikel: die rein redaktionellen Kurzartikel (max. drei) sollten maximal 4000 Zeichen lang sein und 1-2 Illustrationen enthalten. Bitte senden Sie Ihre Artikelvorschläge als Word-Dokumente.
  • Kurzvideo: Sie haben die Möglichkeit nach vorheriger Terminabsprache ein Kurzvideo in unserem Studio in Aachen zu drehen. Vorab senden Sie uns bitte Ihre Vortragsunterlagen zu und im Anschluss wird Herr Schaub dann Kontakt mit Ihnen aufnehmen.
  • Ihre Werbeanzeige: Ihre Werbeanzeige darf von Ihnen frei gestaltet werden. Bitte halten Sie sich an folgendes Format: 380px Breite, 100px bis 380px Höhe. Den fertigen Entwurf schicken Sie uns bitte als jpg oder png-Datei.
  • Soziale Medien: Jegliche Art Ihrer Veröffentlichungen (Anmeldung, Artikel oder Video) werden wir in den sozialen Medien Twitter, Facebook, Google+ und Xing bekannt geben.

So könnte Ihre Vorstellung auf dem Kongress-Portal aussehen»

Ihr Ausstellungsstand auf der Veranstaltung

  • Standard (max. Breite 2,50m): Wir stellen Ihnen einen Tisch, Stühle und Stromversorgung (220V). Sie bringen EINEN eigenen Werbeaufsteller mit
    2-tägige Veranstaltung: € 2.390,00 netto
    3-tägige Veranstaltung: € 2.690,00 netto
  • Pop-up-Display(max. 3,50m): Wir stellen Ihnen einen Tisch, Stühle und Stromversorgung (220V). Sie bringen Ihre eigene Messewand
    2-tägige Veranstaltung: € 2.990,00 netto
    3-tägige Veranstaltung: € 3.290,00 netto

Hinweise

Spezielle Wünsche und Anforderungen (z.B. Internetzugang am Stand) können gerne durch uns geprüft und gegebenenfalls in die Wege geleitet werden. Aus organisatorischen Gründen müssen uns Ihre Anforderungen jedoch spätestens sechs Wochen vor Kongressbeginn vorliegen. Nach Ablauf dieser Frist können wir Ihnen in der Regel nur die technischen Möglichkeiten anbieten, die im Hotel vorhanden sind oder durch uns bereits beauftragt wurden. Sprechen Sie daher Ihre Vorstellungen frühzeitig mit uns ab.

Es steht eine begrenzte Anzahl an Ausstellungsständen zur Verfügung; eine zügige Anmeldung wird deshalb empfohlen. Die Anmeldungen werden nach Eingangsdatum berücksichtigt. Für den Ausstellungsstand und dessen Aufbau ist der einzelne Aussteller verantwortlich. Der Aufbau beginnt für die Aussteller am Tag vor der Veranstaltung ab 19:00 Uhr und muss am Folgetag um 09:00 Uhr beendet sein, da um 9:30 Uhr die Veranstaltung beginnt. Sollten Sie zusätzlich größere Aufbauten (besonders hoch oder tief) mitbringen, informieren Sie uns bitte rechtzeitig, damit wir den Platz der Ausstellungsfläche richtig planen können.

In dem Kostenbeitrag ist die Teilnahme von zwei Personen am Kongress enthalten. Jeder weitere Standbetreuer zahlt pro Kongresstag 200,– Euro netto. Die maximale Standbelegung liegt bei 4 Personen an allen Tagen. Ein Wechsel der Standbetreuer während der Veranstaltung ist nur unter vorheriger Absprache gestattet. Im Kostenbeitrag inbegriffen sind je ein Satz der Veranstaltungsunterlagen pro Ausstellungsstand und für jede teilnehmende Person Mittagessen, Erfrischungsgetränke sowie die Happy Hour.

Stornierungsbedingungen
Bei Stornierung des Ausstellerstandes entstehen folgende Kosten: bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei, bis 4 Wochen vorher 50 % des Rechnungsbetrages, weniger als 4 Wochen vor Termin ist der volle Rechnungsbetrag fällig. Bis zu 14 Tagen vor Beginn des Kongresses behält sich der Veranstalter das Recht vor den Kongress zu stornieren.

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Ihre Ansprechpartnerin bei uns im Hause ist Frau Anja Wagner. Sie steht Ihnen gerne bei allen Fragen zu Verfügung.
EMail: kongressorganisation@comconsult-akademie.de
Telefon: 02408/955-300